📈 Vad folk tror

Det är mycket pessimism kring stora projekt. De är aldrig i tid och drar över budget.

Inte sällan är pessimismen lokal och nationell. Varför kan inte USA/Storbritannien/Sverige/Sydafrika bygga i tid och inom budget?

📈 Här är fakta

I vanliga fall är det pessimister som är naiva och har fel, men har de här hittat en nisch där negativiteten tycks befogad?

Ur världens största databas för stora projekt kan man utläsa följande:

• 91,5 procent av projekten överskrider budget, tar längre tid än planerat eller båda.
• 99,5 procent av projekten överskrider budget, tar längre tid, uppnår inte förväntade fördelar, eller någon kombination av dessa.

Ynka 0,5 procent av alla stora projekt går alltså i mål enligt plan eller bättre.

Exemplen på haverier är många

I Sverige har vi den ökända tunneln genom Hallandsåsen. Försenad 16 år, giftskandal och 10 gånger dyrare än beräknat.

Sydneys operahus är en ikonisk byggnad, men inte bara till utseendet. Budgeten överskreds med 1400 procent.

Men operahuset är bara trea på listan, efter Suezkanalen och skottska parlamentet.

Det är inte bara byggprojekt som drar över. Femma på listan över projekt med störst risk att dra över ligger IT-projekt. (Hej, hej Stockholms skolplattform!)

Måste det vara så här?

Nej.

En annan ikonisk byggnad, Guggenheim Bilbao stod klar i tid och kostade tre procent mindre än budgeterat.

Det var inte tur, det var skicklighet. För det finns en metod för att kraftigt öka chansen att stora projekt är klara i tid och enligt budget.

Mannen som har skapat databasen över stora projekt – professor Bent Flyvbjerg – har granskat både de som misslyckas och de som lyckas. Ur det har han skapat en metod.

💡 Optimist's Edge

💡 Med metoden Tänk långsamt, bygg snabbt, är det möjligt att bygga mer och större, enligt tidsplan och budget.

Många stora projekt blir inte av, eftersom man är rädd för att det ska bli ett dyrt och sent fiasko. Politiker, företagsledare och ledare för stora organisationer vågar inte ta risken.

Den som inser att man kan bygga stort enligt budget och tidsplan har en fördel.

👇 Så får du Optimist's Edge

I boken How big things get done beskriver den danske Oxford-professorn, Bent Flyvbjerg, varför stora (och små) projekt så ofta havererar, och vad man kan göra åt det.

Kärnan är hans motto, Tänk långsamt, bygg snabbt (inspirerad av Daniel Kahnemans Tänka, snabbt och långsamt.)

Ett exempel han ger i boken är Pixar, som är ett av världens mest framgångsrika filmbolag. Deras filmer går igenom en lång process av manusarbete (tänka), innan själv animeringen av filmen startar (bygga).

• En eller ett par personer har huvudansvaret för manus. De skapar en story och en del tillhörande bilder.
• Detta presenterar de för en grupp personer – The Pixar Braintrust – som ger feedback.
• Manusförfattarna tar med sig synpunkterna, arbetar om manus och kommer tillbaka till gruppen.

Processen upprepas ett flertal gånger innan själva produktionen av filmen startar. Aldrig någonsin får någon grönt ljus direkt. Det finns alltid feedback och ofta är det stor skillnad från det som presenterades första gången och det som några år senare hamnar i biosalongerna.

Mer om Pixar och deras kreativa process i Ed Catmulls bok, Creativity Inc.

Solcellsprojekt drar nästan aldrig över

Om vi tittar på den där listan över misslyckade projekt, men längst ner denna gång, så hittar du projekten med minst risk att dra över. Där finns solenergi och vindenergi. Risken att ett solenergiprojekt drar över tidsplan, budget eller både och är endast en procent.

Anledningen stavas modularitet.

Om du kan börja ditt projekt med en byggsten, sedan lägga till en likadan och en till, och en till – och så vidare, tills ditt projekt är klart. Det minskar risken för obehagliga överraskningar längs vägen, för du gör ju samma sak hela tiden.

Så blir en solcell till ett solpanel, som blir till en grupp av solpaneler, som blir till en solcellspark.

Kärnkraftverk drar ofta över, men det finns hopp

Om vi återigen tittar i toppen på listan ser vi kärnkraft på plats tre. Nya kärnkraftverk blir väldigt ofta försenade och över budget. Men en utveckling kanske kan minska risken: Små modulära reaktorer, SMR.

Där kommer stor del av slutprodukten serietillverkas i fabrik. I moduler.

Mathias Sundin
Arge optimisten

Naturligtvis innehåller ett lyckat projekt många fler delar, så jag rekommenderar verkligen boken How big things get done för att förstå hur man bygger stort, i tid och på budget.